KVKK Aydınlatma Metni — ceneeklemi.net

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır. ceneeklemi.net üzerinden paylaştığınız bilgilerin hangi amaçla işlendiğini, kimlere aktarılabileceğini, ne kadar süre saklanacağını ve haklarınızı açıklar.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: [DOLDURULACAK — tam ticari unvan]
Adres: [DOLDURULACAK]
Vergi dairesi / VKN: [DOLDURULACAK]
KEP adresi: [DOLDURULACAK]
VERBİS kayıt numarası: [DOLDURULACAK — kayıt yükümlülüğü varsa]
E-posta: [DOLDURULACAK]

2. İşlenen kişisel verileriniz

Kimlik ve iletişim verileri

Ad, soyad
Telefon numarası
E-posta adresi (paylaşırsanız)
Yaş, şehir, ülke (paylaşırsanız)

Sağlık verileriniz — özel nitelikli kişisel veri

Ön değerlendirme formunda paylaştığınız aşağıdaki bilgiler, KVKK’nın 6. maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veri sayılır ve daha sıkı koruma altındadır:

Şikâyetiniz, süresi ve ağrı seviyeniz
Ağız açıklığı, eklem sesi, kilitlenme, diş sıkma bilgileri
Daha önce uygulanan tedaviler
Yüklediğiniz MR, CBCT görüntüleri ve tıbbi raporlar

İşlem güvenliği verileri

IP adresi ve tarayıcı bilgisi (yalnızca rızanızın ispatı ve kötüye kullanım önleme amacıyla)
Formu doldurduğunuz tarih ve saat

3. İşleme amaçları

Başvurunuzun ön incelemeye alınması
Tarafınıza dönüş yapılması ve muayenenin gerekli olup olmadığının değerlendirilmesi
Randevu süreçlerinin yürütülmesi
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Talebiniz hâlinde verilerinizin silinmesi ve bu işlemin kayda geçirilmesi

Verileriniz pazarlama, reklam veya profilleme amacıyla işlenmez ve üçüncü kişilere satılmaz.

4. Hukuki sebep

Kimlik ve iletişim verileriniz, KVKK m.5/2-(c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve m.5/2-(f) uyarınca meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Sağlık verileriniz yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir (KVKK m.6/2). Form üzerinde bu rızayı ayrı bir kutucukla, iletişim rızasından bağımsız olarak veriyorsunuz. Açık rıza vermemeniz hâlinde başvurunuzu değerlendiremeyiz; ancak bu, size başka kanallardan hizmet verilmesine engel değildir.

5. Verilerinizin aktarımı

Sağlık verileriniz;

Değerlendirmeyi yapan hekim ve yetkili sağlık personeline,
Yasal olarak talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilir. Bunun dışında hiçbir üçüncü tarafa aktarılmaz.

Verileriniz Türkiye’de bulunan sunucularda saklanır; yurt dışına aktarılmaz.

Sitede kullanılan yazı tipleri üçüncü taraf sunuculardan değil, kendi sunucumuzdan servis edilir; bu nedenle siteyi ziyaret etmeniz sebebiyle IP adresiniz üçüncü taraf hizmet sağlayıcılara iletilmez.

6. Toplama yöntemi

Verileriniz, ceneeklemi.net üzerindeki ön değerlendirme formunu doldurmanız ve dosya yüklemeniz yoluyla, elektronik ortamda toplanır.

7. Saklama süresi

Ön değerlendirme başvurunuz ve yüklediğiniz görüntüler en fazla 2 yıl saklanır; süre sonunda otomatik olarak silinir.
Tedaviye başlanması hâlinde, sağlık mevzuatının öngördüğü saklama süreleri uygulanır.
Silme talebinizde bulunmanız hâlinde, yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan veriler gecikmeksizin silinir.

8. Verilerinizin güvenliği

Yüklediğiniz tıbbi görüntüler, internet üzerinden doğrudan erişilebilen bir alanda tutulmaz. Dosyalar; tahmin edilemez adlarla, web erişimine kapalı bir dizinde saklanır ve yalnızca yetkilendirilmiş personel tarafından, her erişim kayıt altına alınarak görüntülenebilir. Site genelinde HTTPS kullanılır.

9. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak;

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru yöntemi

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi;

Yazılı olarak [DOLDURULACAK — adres] adresine,
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden [DOLDURULACAK — KEP] adresine,
Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden [DOLDURULACAK — e-posta] adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

11. Açık rızanızı geri alma

Sağlık verilerinizin işlenmesine ilişkin açık rızanızı dilediğiniz zaman, yukarıdaki kanallardan birini kullanarak geri alabilirsiniz. Rızanızı geri almanız hâlinde, yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan verileriniz ve yüklediğiniz görüntüler silinir.